一．教务处负责人及分工：

黄俭根：处  长  主持教务处全面工作，并负责教学运行、教学研究、教学基本建设等工作。

张艺文：副处长 兼任现代教育技术中心主任，并负责实验室建设与管理、教学竞赛等工作。

刘伙根：副处长 负责实践教学、教材建设与教材管理等工作

张艳萍：副处长 负责学籍管理、等级考试管理、普通话测试站管理、日常教学质量监控、教务处行政事务等工作。

二．教务处内设机构：

     科室              办公地点        联系电话

  教学管理科              办公楼102        0796-8100468

  教学信息科              办公楼106        0796-8100468

  教学实践科              办公楼110        0796-8100468

  物质保障科              办公楼104        0796-8100468

    综合科                办公楼109        0796-8100468

三．各科室职能和具体业务工作　

（一）教学管理科：主要负责教学运行管理、教学基本建设管理、教学质量监控。具体业务工作：      

1.负责编制井冈山学院“学年校历卡”。

2.组织各院系制(修)订本(专)科专业的培养计划、课程教学大纲及课程简介。

3.根据各专业培养计划，下达学期教学任务书，负责组织协调各学院排课，并汇总编制全校课程总表。

4.组织全校各院（系）公共选修课的申报，编制公共选修课课表，

5.负责全校教室的调度，妥善安排教学用房，每学期提出教室使用安排计划。

6.负责组织全校性课程考试工作(期末考试、重修考试、补考、毕业考试)。

7.组织全校优质课程的申报、评审等课程建设工作　　　

8.组织新专业申报、并负责审核等工作。

9.负责教学质量监控工作。

(1)学校督导委建设与日常管理工作

(2)组织日常教学检查工作

(3)学生教学信息员管理工作

(4)教学状态信息的收集、分析、处理、反馈等工作

(5)组织学院教学状态评估工作

(6)组织教师课堂教学质量评估工作

(7)教师教学质量档案的管理工作

(8)年度教学质量报告工作

10.协助处领导组织召开全校各学院主管教学副院长的教学例会。

11.负责专升本学生的考试工作.

12.负责联合办学点学生抽考工作.

13.完成处领导交给的其他任务。[回顶部]

(二)教学信息科：负责学籍管理、选课、各种教学信息的管理、教学研究管理等工作。

1.负责全校普通高校学生的学籍管理。

2.负责学生名册的编制、发放和及时更新等工作。

3.负责办理学生证、火车优惠卡等工作。

4.负责办理学生学籍异动(转学、转专业、休学、复学、退学)等工作

5.负责全校普通高校毕业生毕业资格、本科毕业生授予学位资格的审核、报批与相关证书发放等工作。

6.负责补办学历证明书等工作。

7.负责全校普通高校学生成绩管理工作。

8.负责整理和发布重修、补考和淘汰学生名单。

9.负责办理缓考、重修、补考手续。

10.对学生考试违纪、作弊进行核实并按规定作相应处理。　

11.负责办理跟班进修学生的各项管理工作。

12.每学期负责组织学生选课，并提供相关信息。

13.维护选课、成绩处理等软件并做好机房管理工作。

14.做好有关数据的统计、整理及归档工作。

15.负责教务处网页的设计、制作与维护

16.负责教改课题的申报、评审、检查、验收及结题等工作

17.组织全校教学成果奖的申报、评审，负责获奖人员的发证、发奖等工作

18.负责专升本学生的报名和录取工作.

19.负责联合办学学生的学籍管理.

 20.完成处领导交给的其他任务。[回顶部]

(三)教学实践科:负责学校本(专)科学生实践性教学管理和教学竞赛等工作。

1.组织各学院制定和实施各学期实践性教学计划（包括课间见习、毕业设计等）。

2.制定毕业实习基地建设规划,并统筹、协调实习基地的建设工作。

3.组织协调各专业毕业实习工作

(1)组织制定和落实各专业毕业实习计划；

(2)组织协调毕业实习检查工作.

4.负责毕业实习经费的管理.

5.毕业设计管理工作

(1)编制毕业设计任务汇总表；

(2)组织安排毕业设计（论文）的公开答辩工作；

6.组织实践教学工作的总结交流、评估及评比工作。

7.根据上级要求编报校内外实践性教学情况表。

8.制定各项实践教学环节的管理办法，并组织实施及监督。

9.做好实践教学档案资料的收集整理工作。

10.组织开展各项技能考核、教学竞赛等活动。

11.完成处领导交办的其他工作。[回顶部]

（四）物质保障科：主要负责实验室建设与管理、教材建设与管理。

1.实验室建设与管理

(1)组织制定实验室建设规划及年度实验室建设计划

(2)组织制定全校性实验室的规章制度.

(3)组织实验室管理制度落实情况的检查.

(4)根据实验室建设规划, 组织各学院拟定年度仪器设备购置计划

(5)负责年度大型设备、低值易耗品、设备维护等经费的预算、分配、管理等工作

(6)做好《教供三表》的申报工作

2.教材建设与教材管理

（1）组织和实施学校教材建设工作。

（2）负责全校教材报奖、评奖等工作。

（3）组织制定全校年度教材订购计划。

（4）组织教材采购、发放、退购等工作。

（5）负责教材的仓储管理。

（6）负责年度教材的结算及与毕业班学生教材清算工作。

（7）负责教材样本的采集、样本书库的建设等工作。

3．完成教务处领导交办的其他工作。[回顶部]　

（五）综合科：负责教务处日常事务、等级考试、普通话测试站等管理工作。

1.负责各类文件的收发、教务处会议的安排等行政事务工作。

2.负责等级考试、成教学生学位考试的报名、考试安排、考试组织等工作。

3.负责普通话测试站的管理以及普通话测试工作。

4.负责兄弟院校来信、来访及其它接待工作。

5.负责《教学动态》的出版工作。

6.负责保管教务处公章以及公章使用管理。

7.负责教务处固定资产的维护与管理、办公用品的采购等工作。

8.负责教务处经费的使用、管理和财务报销等。

9.负责全校性考试试卷的印制以及教务处文印工作.

10.完成教务处领导交办的其他工作。[回顶部]