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关于校园电子邮件系统迁移的通知
 
 

关于校园电子邮件系统迁移的通知


井冈山大学全体师生员工:

为提升用户体验,我校邮件系统将升级为腾讯企业邮箱,现将有关邮件系统迁移事项通知如下:


一、新邮件系统上线时间


2019 年 4 月 30 日 12:00。届时新邮箱登录网址为 http://mail.jgsu.edu.cn,旧邮件系统登录网址为 http://218.64.88.8 ,旧邮件系统届时只能查看,不能收发。


二、新邮件系统账号申请


  1.    1.个人邮箱:井冈山大学电子邮件系统默认为所有在编在岗教职员工(对接人事处系统数据)和在校学生(对接教务管理系统数据)开通了邮件账号,无需个人申请。邮箱账号为工号(或者学号)@jgsu.edu.cn,密码为:名字拼音的首字母+身份证号码后六位,其中首字母大写。比如张三,身份证号码为 441702198801012888,则密码为 Zs012888。

  2.    2.邮箱别名。学校为每个教工开通了名字全拼字母的别名,如张三默认开通 zhangsan@jgsu.edu.cn 的邮箱,有重名者拼音后加出生年份区分。因原邮件系统用户名存在命名不规范、重复申请等问题,新邮件系统默认不导入原有用户名,教工如需保留原邮件系统的用户名,请下载附件三:《井冈山大学电子

  3. 邮箱申请表》后送网络信息中心 10-C122 重新审核办理。学生只开通学号格式的邮箱,不开通姓名全拼格式的邮箱。

  4.    3.部门邮箱:每个部门必须申请开通 1 个部门邮箱账号。账号名建议为部门拼音全拼或缩写,也可以是英文缩写,注意缩写字母组成的单词避免有不良联想的歧义即可。请每个部门填写附件一:《井冈山大学电子邮箱申请表》,因部门邮箱具有群发功能,请慎重指定相关管理者。


三、新邮件系统登录方法


  1.    在浏览器地址栏输入“http://mail.jgsu.edu.cn”,回车。

    输入账号和密码。账号为:工号(或者学号)

    @jgsu.edu.cn。密码为:名字拼音的首字母+身份证号码后六位,其中首字母大写。比如张三,身份证号码为 441702198801012888,则密码为 Zs012888。

注:首字母大写的原因为新邮箱已完成信息安全等级保护第三级备案及测评,基于信息安全等级保护第三级对于密码实行高强度密码,基本要求为:必须包含大写字母+小写字母+数字;密码长度为 8-32 个字符;不包含账户信息与空格;不是常见密码(如 2019、1234、3333 等)。

  1. 为了增强电子邮件系统的信息安全,所有账号默认启动了首次登录修改密码,大家第一次登录的时候会弹出以下窗口,大家请按照密码安全的要求去修改密码,并点击“确定”按钮(请牢记你的新密码)。

    除所显示的密码要求之外,根据信息安全等级保护第三级中的信息安全等级测评要求,紧急添加了额外的密码规则——密码不得包含帐号信息。

四、新邮件系统的使用限制


部门邮箱、教职工邮箱使用年限原则上允许长期使用。

学生邮箱学生毕业后至少可以继续使用 1 年,满足以下条件可长期继续使用,一是邮箱绑定了微信或 qq,二是每月至少登录 1 次收发邮件,否则毕业后 1 年内保留邮箱数据,1 年后注销账号。

本邮件系统为学校提供的免费服务,学校不对因系统使用造成的任何损失承担赔偿责任。请了解并理解相关免责条款。使用者必须遵守《腾讯企业邮箱服务协议》(详细条款可查看网址:

https://exmail.qq.com/cgi-bin/bizmail_portal?t=bizmail_eula)。


新电子邮件系统的更多功能详见附件二:《井冈山大学电子邮箱系统用户使用指南》。


迁移中如遇疑问,请联系网络信息中心用户服务部肖媛娥老师,电话:0796-8101391。


网络信息中心

2019 年 4 月 30 日




    附件下载:井冈山大学校园电子邮件系统迁移的通知.pdf
    附件下载:附件一:部门电子邮箱申请表.doc
    附件下载:附件二:井冈山大学电子邮箱系统用户使用指南.pdf