为广泛听取师生员工对学校发展和建设的建议,及时解决学校师生员工在工作、学习和生活中遇到的实际问题,根据《井冈山大学关于坚持和完善校领导定期接访活动的通知》(井大党办字〔2015〕19号)精神,现将2019年上半年校领导接待日活动有关事宜通知如下:
一、接访安排表
时间
| 接访 领导
| 职务
| 地点
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3月28日
(星期四下午3:00—4:30)
| 史胜平
| 党委常委、
纪委书记
| 行政楼
二楼
接待室
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4月27日
(星期六下午3:00—4:30)
| 孙宜学
| 校长助理
| 行政楼
二楼
接待室
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5月30日
(星期四下午3:00—4:30)
| 左继生
| 副校长
| 行政楼
二楼
接待室
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6月27日
(星期四下午3:00—4:30)
| 陈小林
| 党委常委、副校长
| 行政楼
二楼
接待室
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二、接访要求
1.校领导原则上按《校领导接访安排表》进行接待值班,如有特殊原因需变更接待领导的,由党办校办协调。如接访安排确与学校其他重要工作冲突,以临时通知为准。
2.为提高接访的针对性,来访者根据接访时间安排提前2-3个工作日通过电子邮件、书面文字、电话等方式与校办秘书科联系,填写《井冈山大学校领导接访预约登记表》(见附表,预约登记表请在办公室网页下载专区下载)。
3.为便于现场及时解答与回复以保证解放问题的有效落实,校办工作人员根据每次接访情况,合理安排人事处、教务处、学工处、后勤保障处、保卫处等相关职能部门参与陪同接访。
4.党办校办工作人员要认真做好预约登记和相关准备工作,并如实作好记录,事后根据学校领导指示做好督办、落实工作。
5.根据《关于同意学生会参加校领导接访的批复》,由校团委、学生会根据接访时间安排,提前2个工作日将参加接访的学生姓名、联系电话等信息报校办秘书科,联系电话:8108718。
特此通知。
井冈山大学党委、校长办公室
2019年3月27日
附表
井冈山大学校领导接访预约登记表
登记时间: 编号:
接访领导
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| 预约时间
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预约人
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| 性别
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| 年龄
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本人身份
| 学生( )教师( ) 职工( ) 退休人员( )其他( )
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单位(地址)
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联系方式
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反
映
问
题
| (如有书面材料可作为附件)
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办理情况
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