为加强校园安全管理，提高校区数字化管理水平，按照学校相关工作要求，即日起校外来访人员、车辆通过访客入校申请审批流程进行预约审批方可入校，除特殊情况外，不接受电话、信息等临时通知。

一、校外访客入校申请审批说明

1.入校申请可由本单位在编教职工发起邀约，也可由访客人员自行发起，申请提交后需由本单位具有审批权限人员进行审批后方可生效。

2.本单位在编教职工发起的邀约申请审批流程为：请使用个人账号登录企业微信，依次选择工作台→学校应用栏：访客系统→访客邀约（含团体），按要求填写来访人及车辆（如有）相关信息，选择因公来访的需邀约人所在部门主要领导进行二级审批。审批通过后，访客微信搜索公众号“井冈山大学”并关注→井大服务→访客预约→预约记录→已审核，找到对应的预约记录，入校时通过验证“通行码”即可进入校园。

3.校外访客自主申请流程为：访客微信搜索公众号“井冈山大学”并关注，进入公众号→井大服务→访客预约→输入手机号及验证码（当日首次登录须验证）→访客预约→填写来访信息并提交申请→审批人(校内在编教职工企业微信审批）→流程结束归档。访客申请审批流程结束后，访客人员会在对应的预约记录中生成“通行码”，入校时通过验证“通行码”、人脸（如有自行上传）或身份证即可进入校园。

4.学生的访客可由学生联系本学院学管人员（如班主任、辅导员等）进行审批，外来务工人员由监管部门在编教职工审批，校内居住人员的访客原则上由共同居住的在编教职工审批，其他情况由井大社区指定负责人审批。

5.详细使用说明请查看通知的附件。

二、注意事项

1.申请审批完成信息同步到系统或有一定延迟，建议提前填写报批。

2.访客填写电话号码时务必做到与微信同号，否则会导致收不到“通行码”。

3.未驾驶车辆访客可刷“通行码”、人脸（如有上传）或身份证入校，因私访客车辆需接受门岗核验“通行码”后入校，因公访客车辆可直接通过车牌识别入校。

4.按照“谁审批谁负责、谁管理谁负责”的原则，请审批人主动告知来访人员及其车辆入校后应遵守学校相关规定。

5.学校暂不开通网约车通道，如有需要网约车服务，请自行定位到离自身最近的校门搭乘。

6.特殊情况请联系保卫处协调解决，联系电话：15279615789，江老师。

保卫处  

2025年4月24日